rubeen
logo

Глусский

районный исполнительный комитет

Официальный сайт

Адрес: 213879, г.п. Глуск, ул. Кирова, 16
Телефон приемной: 8 (02230) 78-988
E-mail: rik@glusk.gov.by
Режим работы: понедельник-пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00

Прием и регистрация обращений граждан

Отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома (далее – отдел) является структурным подразделением райисполкома, относящимся к аппарату райисполкома.

Отдел расположен в кабинете № 24, 2-й этаж,    г.п.Глуск, ул.Кирова д.16
Режим работы: понедельник - пятница
с  8.00  до 13.00 с 14.00 до 17.00

Структура отдела:

  • начальник отдела
  • главный специалист 
  • старший инспектор

Состав отдела:

Дещеня
Валентина Михайловна
начальник отдела Кабинет № 24 тел. (8-02230 ) 78 9 80
Дражина
Антонина Васильевна
главный специалист Кабинет № 24 тел. (8-02230 ) 78 9 80
Лугина Татьяна Викторовна старший инспектор Кабинет № 32
приемная райисполкома
Тел. (8-02230) 78 9 88

Прием граждан, их представителей, представителей юридических лиц начальником отдела Дещеня В.М.  в соответствии с графиком, утвержденным председателем райисполкома, осуществляется: в 1-й, 2-й и 4-й четверг с 8.00 до 13.00

Главные специалист  отдела осуществляет прием граждан, их представителей, представителей юридических лиц в соответствии с режимом работы, разъясняют обратившимся порядок разрешения возникших вопросов и просьб, принимают меры по решению проблем, не требующих вмешательства должностных лиц райисполкома

Прием, регистрацию обращений граждан и юридических лиц,  обращений поступивших в ходе "прямых телефонных линий", осуществляет главный специалист Дражина А.В. (в его отсутствие начальник  отдела Дещеня В.М.)  контроль за рассмотрением обращений граждан и юридических лиц, в том числе  поступившим в ходе "прямых телефонных линий" и  ведение  делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, в том числе  поступившим в ходе "прямых телефонных линий" райисполкома,  осуществляет начальник отдела Дещеня В.М., (в его отсутствие главный специалист отдела Дражина А.В.).

В соответствии с Инструкцией об  организации    работы  с  обращениями граждан и юридических лиц, книгой замечаний и предложений, личного приема граждан, их представителей, представителей юридических лиц в Глусском районном исполнительном комитете и его структурных подразделениях (далее – Инструкция), утвержденной решением райисполкома от 20.01.2016 № 2-8, отдел обеспечивает организацию личного приема в райисполкоме.

Порядок организации и проведения личного приема граждан, их представителей, представителей юридических лиц (далее – личный прием) в райисполкоме его структурных подразделениях определен в Главе 4 Инструкции.

В соответствии с пунктом 50 Инструкции личный прием руководством райисполкома проводится, как правило, по предварительной записи.

Предварительную запись на личный прием к председателю райисполкома осуществляет начальник Дещеня В.М.  (в его отсутствие – главный специалист отдела Дражина А.В.) при обращении гражданина, его представителя, представителя  юридического лица лично либо по телефону 8 02230 78980

Предварительную запись на личный прием к первому заместителю председателя райисполкома  заместителям председателя райисполкома, управляющему делами райисполкома осуществляет старший инспектор отдела Лугина Татьяна Викторовна, при обращении гражданина, его представителя, представителя  юридического лица лично либо по телефону 8 02230 78988, (в его отсутствие – главный специалист отдела Дражина А.В.)

При осуществлении предварительной записи на личный прием работники отдела выясняют сущность вопроса, уточняют мотивы обращения, принимают заявления, другие документы и представляют их должностным лицам, осуществляющим прием.

При необходимости начальник отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома  имеет право запрашивать в установленном порядке документы и (или) сведения, необходимые для решения вопросов, изложенных в обращениях, в соответствующих органах местного управления и самоуправления, структурных подразделениях райисполкома, государственных и  иных организациях.

В ходе предварительной записи, изучения представленных материалов отделом по работе с обращениями граждан и юридических лиц райисполкома определяется необходимость участия в приеме специалистов соответствующих структурных подразделений райисполкома, решаются другие вопросы по организации и проведению приема.

Граждане, их представители, представители юридических лиц принимаются в назначенный для личного приема день в порядке очередности (по списку) по предъявлению документов, удостоверяющих личность, полномочия.

Фотогалерея

© 2007-2021
Глуский районный исполнительный комитет
Официальный сайт